Description du poste

Votre future équipe

Au sein de la Direction du Secrétariat Général, rattaché(e) à la Responsable du Contrôle Interne, vous rejoindrez une équipe dynamique de 7 collaborateurs. Acteur clé de notre réseau grossiste, vous sécuriserez nos activités de distribution d’assurance et les opérations déléguées à nos partenaires courtiers. Vous piloterez les contrôles de second niveau (conformité réglementaire des intermédiaires, souscription et gestion), évaluerez nos dispositifs de maîtrise des risques et formulerez des recommandations à fort impact pour accompagner le réseau et garantir le respect des exigences du Groupe et de nos assureurs partenaires.

Ce que vous ferez

En tant que Chargé(e) de contrôle interne & conformité distribution, vous jouerez un rôle clé dans le déploiement de notre plan de contrôle annuel et la surveillance des risques prioritaires de notre réseau de courtiers partenaires. Vous réaliserez en autonomie les contrôles réglementaires et opérationnels (souscription et gestion déléguées), formaliserez des rapports d'analyse fiables et assurerez le suivi rigoureux des plans d’action correctifs. Force de proposition et garant(e) d'un reporting précis, vous contribuerez également à l'amélioration continue de nos outils et procédures afin de réduire durablement les anomalies récurrentes.

Et plus en détail, vos missions consisteront à : 

Revue réglementaire du réseau de distribution (DDA/ACPR) 

  • Construire le plan de contrôle annuel des partenaires à partir d'un scoring de risque (volume, sinistralité, réclamations, ancienneté, anomalies passées). 
  • Contrôler la conformité lors de l'entrée en relation et le maintien des conditions dans le temps. 
  • Exploiter le questionnaire réglementaire en lien avec les indicateurs de suivi et les pièces justificatives à récupérer 
  • Réaliser des contrôles sur les pièces des ventes : conseil et cohérence avec le marché cible. 
  • Contrôler des délégations mises à disposition des partenaires : collecte des pièces, conformité de celles-ci, respect de cadres de délégations, saisies incohérentes. 
  • Exploiter les réclamations et indicateurs de commercialisation pour détecter les partenaires à risque. 
  • Formaliser constats et plans de remédiation ; proposer des mesures graduées jusqu'à la fermeture du code de courtage ; assurer le suivi des remédiations. 

    Contrôle interne de la souscription et de la gestion déléguées 
  • Tenir le référentiel des contrôles du périmètre grossiste. 
  • Organiser le planning des contrôles en lien avec votre manager. 
  • Analyser les méthodes de travail en lien avec les process formalisés. 
  • Vérifier, par échantillonnage, le respect des délégations de souscription et de gestion par les collaborateurs en conformité avec les process. 
  • Echanger avec les Responsables d’Équipes sur vos pré-constats. 
  • Formaliser les rapports, avec recommandations et plans d’action. 
  • Suivre l'avancement des plans d'action et faire des debriefs aux équipes afin d’accompagner l’amélioration continue. 
  • Contribuer à la production des reportings internes et externes des contrôles. 

 

Vous êtes au bon endroit si …

Idéalement diplômé(e) d’un Bac+5 en droit des assurances, vous justifiez de 2 à 5 ans d’expérience en contrôle des délégataires, contrôle interne ou conformité (assureur, courtier grossiste ou cabinet d’audit) et maîtrisez la réglementation de la distribution ainsi que les obligations des courtiers.

 Autonome, analytique et rigoureux(se) dans l'audit des dossiers, la rédaction de rapports et le suivi des plans d'action, vous fondez vos constats sur des faits avec intégrité et objectivité. 

Enfin, votre aisance relationnelle, alliant diplomatie et assertivité, vous permet d'échanger efficacement avec tout type d'interlocuteurs.

Ce que nous vous proposons

Rémunération : un package avec une rémunération fixe complétée par une prime annuelle, directement lié à vos performances individuelles et une prime de participation annuelle liée aux performances de l’entreprise

Congés : 12 jours de RTT en complément de vos 25 jours de congés payés

Télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine

Restauration : accès au restaurant d’entreprise avec une participation financière de l’employeur

Mutuelle et prévoyance : financées respectivement à 67 % et 81 % par l’employeur

Retraite : dispositif d’épargne retraite supplémentaire financé à 100% par l’employeur

CSE : des offres privilégiées (événements sportifs, cinéma, chèques-cadeaux, ...)

Convivialité : de nombreuses animations tout au long de l’année (soirées d’entreprise, barbecues, massages, …)